S'organiser :

Pour une bonne organisation,

considérer la famille comme une entreprise ou une petite armée, ça aide...

- Etablir des règles et s'y tenir,

- Mettre en place des stratégies d'organisation (mensuelles, hebdomadaires et journalières)

- Impliquer tout le monde, faire confiance, déléguer,

- instaurer des rituels,

- Utiliser des tableaux, des agendas, des calendriers, des plannings...

Voici un exemple d'organisation :

A adapter à votre situation et à vos besoins

Stratégie d'organisation annuelle :

Pour organiser l'année de toute la famille et voir tous les emplois du temps d'un seul coup d'oeil, utiliser un agenda familial fixé au mur ou aimanté sur le frigo (exemple plus bas dans le paragraphe "outils de la famille organisée",

Pour la santé, prendre les RDV tous les ans en juin chez le dentiste et/ou l'ophtalmo pour les enfants, comme ça, c'est fait avant les vacances...

Les achats pour l'école : Si c'est possible et que les listes de fournitures sont disponibles suffisamment tôt (se renseigner auprès de l'école), acheter également les fournitures scolaires avant le rush. En septembre, il y a déjà suffisamment à faire.

Stratégie d'organisation mensuelle :

Faire chaque mois une réunion de famille (se poser pour prendre du recul est important, être toujours la tête dans le guidon est très stressant pour tout le monde et ne permet pas de prendre les bonnes décisions), Ces réunions familiales permettent de responsabiliser les enfants et que les choses en suspend soient dites, (c'est sérieux, ça ne se fait pas devant la télé ou en faisant autre chose, ou encore entre deux portes : s'installer tous autour d'une table, attendre que tout le monde soit là pour commencer, faire passer un "bâton de paroles" pour éviter que l'on ne se coupe la parole et/ou que l'on monopolise) et l'un des adultes sera le secrétaire de la réunion et notera tout ce qui s'est dit sur un cahier "réunions familiales" que l'on sortira à chaque réunion, chaque mois),

On y fait le point sur le mois passé et on prend des décisions familiales diverses pour le mois qui vient ou les mois à venir. Les petites rivalités, jalousies, sensations d'injustice ou mal-être sont mis à plat et on trouve des solutions pour que tout le monde se sente bien et que chacun puisse se sentir à sa place et faire ce qu'il a à faire sans difficulté et sans nuire aux autres.

Regarder les notes scolaires individuellement avec chaque enfant sans en faire une affaire familiale. Là ça ne concerne que l'enfant et pas les frères et soeurs) et mettre en place des stratégies (oui, là aussi) pour aider les enfants si les notes ne sont pas au top (on les responsabilise oui, mais on les soutient aussi !) : lui consacrer un temps, chaque soir, ne serait-ce que 1/4 d'heures pour faire le point avec lui de ses devoirs, de ses difficultés, lui faire réciter ou trouver des solutions pour optimiser sont travail. Si ce n'est pas possible chaque soir, ce peut être une heure par semaine, l'essentiel étant que votre enfant se sente soutenu et moins isolé dans ses difficultés. Attention, l'aider ne veut pas dire "faire à sa place".

Stratégie d'organisation hebdomadaire :

A faire chaque semaine, 

une fois par semaine (se fixer un jour pour chaque) :

- faire la liste des repas de la semaine suivante (la moitié des repas sera préparé à l'avance, l'autre moitié, (préparation rapide et facile) sera préparé au moment) ;

- faire la cuisine à l'avance : préparer deux ou trois plats d'avance qui seront congelés et que l'on pourra sortir dans la semaine pour gagner du temps le soir.

- faire les courses par internet selon les ingrédients nécessaires aux repas que l'on a prévu). Pour gagner du temps, sur certains site, il est possible de se faire une liste de courses-type selon ses besoins habituels. Il ne reste plus qu'à ajouter ou enlever certains produits. En faisant ses courses par internet, on gagne un temps fou, on maîtrise mieux son budget et la plupart des enseignes s'y mettent, même les enseignes "bio".

- Ou-bien faire la liste des repas en fonction du panier de fruits et légumes que vous recevez si vous faites partie d'une Amap et dans ce cas, vous ne pourrez la faire que lorsque vous saurez ce que contiendra votre panier de la semaine.

- faire le point sur l'agenda hebdomadaire,

- faire le gros ménage (et y impliquer tout le monde, faire tourner pour les tâches...).

Stratégie d'organisation quotidienne :

Le soir

En rentrant chez vous :

- Après avoir géré les petites urgences du retour à la maison (changer la couche de bébé, sortir le chien, ranger les courses s'il y en a, classer le courrier...etc), prendre le temps d'aller se changer. Se mettre dans une tenue confortable (jogging, jean et sweet confortable, sarwel, etc...) permet de se couper de sa journée de travail et de se sentir aussitôt plus détendu.

- Préparer le repas et lancer les cuissons : Dans l'idéal, tout est presque prêt parce que vous avez planifié vos repas à l'avance et vous savez exactement ce qu'il reste à finaliser (pas grand chose), les plus jeunes seront installés à côté de vous dans une chaise haute. Vous leur expliquerez tout ce que vous faites (là, je coupe les fanes des carottes, tu vois, c'est qui dépasse de terre quand elles sont encore au potager, puis j'épluche, puis je lave....). Vous pouvez garder dans votre cuisine une caisse, un tiroir ou autre, dédié à de la dînette et des fruits et légumes en plastique que vous donnerez au fur et à mesure à bébé pour qu'il épluche en même temps que vous (jeu d'imitation, ils adorent ça). Les plus grands pourront faire leur devoir sur un coin de table que vous leur laisserez ou vous aider. Dès que vous avez fini de mettre en route le repas, sortir les petits plats congelés et préparer le sac isotherme avec tout le nécessaire pour les repas et goûters, le placer au frigo, tout prêt.

- Quand les plats sont lancées en cuisson, que vous avez terminé dans la cuisine, proposez aux plus grands d'y poursuivre leurs devoirs s'ils n'ont pas terminé et de vous appeler quand la cuisson est finie (mettre en route le minuteur tout de même, la confiance c'est bien, mais il vaut mieux mettre toutes les chances de notre côté pour que le repas ne soit pas brulé...). 

Pendant que les plats cuisent au four ou dans votre robot cuiseur et que les devoirs se finalisent, vous pouvez préparer les sacs et vêtements du lendemain : Prenez bébé sous le bras et amenez le avec vous. 

. Préparer le sac de bébé pour la nounou, vérifier la liste des choses qu'il doit invariablement contenir (notamment le linge de rechange...), vérifier le cahier de liaison, 

. Si les devoirs sont finis, préparer, avec les plus grands, tout ce qui les concerne.

Signer les mots dans les cartables et vérifier lesdits cartables, préparer les vêtements des enfants ou leur les faire préparer (à partir de 4 ans, c’est possible). Vérifier leur planning d’activités avec eux. S'ils sont encore dans la cuisine avec leur devoir, vous ferez cette étape après le repas et la toilette, juste avant qu'ils ne se couchent.

L’idée est de responsabiliser les enfants le plus tôt possible. A partir de 4 ans (parfois même plus tôt s’ils sont demandeurs), non seulement ils deviennent autonomes mais ils sont très contents de montrer qu’ils le sont : ils sont capable de ranger leur chambre (pour ça, reconnaissons qu’ils sont rarement contents, mais ce n’est pas une raison pour le faire à leur place !), prendre leur douche, choisir leurs vêtements (on les aiguille), les préparer eux-mêmes sur une chaise ou à un endroit précis, toujours le même. Il peuvent même faire un minimum leur lit. S’ils ont des activités sportives le lendemain, ils peuvent également préparer leur affaires seuls.

Le repas du soir

C'est un moment de convivialité en famille. Tout le monde est installé à table, même bébé s'il n'est pas déjà couché et on peut échanger sur sa journée. La règle est celle du respect de la parole de l'autre (on attend que celui ou celle qui parle ait fini de parler, on ne monopolise pas la parole...). La télévision est loin d'être idéale dans ce temps d'échange familiale. Les écrans monopolisent l'attention, coupent les relations, excitent (ce qui rend plus difficile l'endormissement ensuite)..., 

Après le repas, chacun débarrasse son assiette, ses couverts, son verre et celui dont c'est le tour débarrasse le reste dans le lave vaisselle et/ou l'évier et dans les rangements adéquats.

Après le repas du soir :

- C'est le temps des brossages des dents, douches (à superviser selon l'àge des enfants pour éviter toute esquive ou débordement) et de baigner et coucher bébé (l'idéal avant l'àge de trois ans, c'est que bébé soit couché autour de 20h, 21h maximum)........

Les plus grands finissent éventuellement leurs devoirs avant de se coucher ou-bien ont la permission de se détendre en lisant ou en jouant au calme. L'idéal est qu'ils ne regardent pas la télé en semaine et le week-end, ils peuvent la regarder, raisonnablement ; ce ne doit pas être tous les soirs, comme une mauvaise habitude qui les rendra accro, et bloquera leur sommeil.

les adultes se posent un moment avec un thé, un café, un déca, une tisane, un carré de chocolat… et l'agenda sur lequel ils pourront noter tous leur rendez-vous. Noter toutes les tâches sur son agenda, jusqu’à la plus infime, permet de se libérer la tête. Ça paraît être un détail, mais c’est déjà un pas énorme vers une vie quotidienne plus zen.

 Regarder la liste des choses à faire le lendemain et les visualiser (mentalement, donc pour mieux les retenir).

Ça peut ne prendre que 10 minutes et vous faire gagner un temps fou le lendemain. Quand vous prenez l’habitude de noter, ne tombez pas dans l’excès inverse de vouloir en faire 10 fois plus. Ce n'est pas parce qu'il reste deux lignes après 22h que vous êtes obligée de les remplir ! Contentez-vous de ce que vous devez faire, ce sera déjà un bon départ.

Ensuite, vous pouvez profiter du reste de votre soirée pour vous occuper de vous : faire un peu de relaxation, lire un magazine, vous plonger dans un roman, éventuellement pour les femmes, se faire de jolis ongles, un masque, prendre un bain relaxant, sélectionner un bon film à regarder à la télé ou sur l'ordinateur. Si vous souhaitez absolument voir le film du soir et qu'il démarre trop tôt pour que vous soyez prêt, alors allumez à l'heure dite, mettez en pause et vous regarderez quand vous serez vraiment disponible ou-bien enregistrez et vous regarderez le lendemain. Est-ce vraiment utile de se mettre la pression (et peut-être aussi de mettre la pression à votre entourage) pour être prêt à l'heure du film télé du soir ?

Ne vous couchez pas trop tard si vous pouvez, les heures de sommeil d'avant minuit sont les plus réparatrices.

Le matin

Comme tou(te)s les malin(e)s, se lever 1/2 heure avant toute la troupe, voire une heure avant, là est l’effort principal. A chacun(e) d’organiser au mieux cette 1/2 heure ou cette heure, mais l’idée est de réserver ce temps pour soi impérativement. Au bout de 30 mn, on est prêt(e) et disponible pour le reste de la famille. C'est-à-dire douché(e), (maquillée pour les femmes pour celles qui se maquillent) et habillé(e). Et si on a une 1/2 heure de plus, on prend son petit déjeuner en toute sérénité, dans le calme.

Certain(e)s, dans ce petit matin calme, en profiteront pour faire leurs abdominaux quotidiens ou le repassage de la semaine mais là c'est pour les plus courageu(x)(ses) !

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Résumons : l'’idée principale est là :

- préparer le maximum de choses à l'avance,

- responsabiliser les enfants le plus possible,

- s’occuper de soi avant tout le monde, le matin.

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Selon les stratégies que vous aurez mis en place, vous pouvez aussi fixer une "routine" aux enfants et l'afficher. Ça permet de leur donner des repères et de les canaliser. Voici un exemple de routines à afficher :

Les outils de la famille organisée

A placer en évidence sur le frigo de la cuisine ou au mur dans un endroit stratégique :

- calendrier des tâches familiales pour répartir les jours de mise à disposition de la machine à laver le linge pour les lessives de chacun, les jours pour mettre la table et la débarrasser et les jours/semaines de répartition des tâches ménagères;

- agenda familial fixé au mur à un clou ou aimanté sur le frigo;

- emplois du temps de chaque membre de la famille,

- calendrier avec les dates de vacances scolaires et les dates des vacances familiales stabilotées;

- calendrier perpétuel avec les dates des anniversaires,

- liste des repas de la semaine;

- liste vierge des courses à faire, à biffer ou remplir au fur et à mesure que l'on vide les bouteilles, paquets, ingrédients...

Voici quelques exemples :

Le calendrier perpétuel : les dates anniversaires sont notés sur un calendrier perpétuel (plus besoin de recopier chaque année) fixé à un clou ou aimanté sur le frigo, ce qui permet de ne plus oublier quoi que ce soit : on y note les anniversaires mais on peut y noter aussi la date de révision annuelle de la voiture, du contrôle annuel de la chaudière, les dates de fin des contrats d'assurance, etc. Si on utilise un classeur familial (voir plus bas), on peut aussi y ranger la page-calendrier des anniversaires. Et vous pouvez aussi vous le fabriquer (voir ci-dessous la photo avec les jetons).

La liste des courses : aimantée sur le frigo, avec si possible un crayon accroché pour ne pas avoir à chercher le crayon quand on veut noter le produit ou l'ingrédient qu'il nous manque.

 L'agenda mural familial : le Mémoniak vous propose une double-page par mois avec une grande case chaque jour pour noter toutes les activités des petits et des grands : foot, dentiste, déjeuner de famille ou soirée chez des copains, suivez tous les emplois du temps en un seul coup d'oeil ! Il existe d'autres marques qui proposent également ce type d'agenda, à choisir selon goûts et besoins.

Le classeur de la famille organisée : 

C'est un outil intéressant : attention cependant à ne pas y ranger les factures, quittances, assurances et tout ce qui se range dans les dossiers suspendus.

Il faut se l’approprier, ne pas avoir peur de rajouter des pochettes plastiques, acheter une "trouilloteuse" pour ranger les choses qui n’étaient pas prévues et surtout le laisser toujours à portée de main, bien en vue sur le bureau ou la commode de l'entrée par exemple.

Vous pouvez aussi acheter un classeur à la couverture personnalisable et créer votre classeur à votre goût et répondant totalement à vos besoins. Comme celui-ci par exemple, trouvé sur le site "http://1boutdevie.eklablog.fr/classeur-famille-p919622"

Voici ce que l'on peut ranger dans ce type de classeur, également appelé "classeur maison" ou "home GPS" (feuillets téléchargeables sur ce site référencé http://1boutdevie.eklablog.fr/maman-s-organise-en-format-a5-a113267022)

Autres outils d'organisation à afficher, utiliser...